5月4日,随着最后一家凌钢子企业数据成功接入,鞍钢财务共享系统实现全级次、全业务在凌钢全覆盖。作为鞍钢集团财务一体化管控的重要节点、实现全集团财务核算“一套系统”“一个标准”的关键一步,这一历时4个月打造的智慧财务中枢将彻底重构凌钢财务管控体系,通过战略财务、共享财务、业务财务“三位一体”财务管理体系变革,为凌钢高质量发展注入新动能。
鞍钢财务共享系统在凌钢全面上线并不是简单的流程搬家,而是刀刃向内的财务管理革命。在鞍钢集团财务部的指导下,鞍钢集团财务共享服务中心将此项工作列为“一把手工程”,面对跨地域、多业态、数据孤岛等难题,组建30人攻坚队伍,逐一驯服了系统对接、流程再造、业财融合三大“拦路虎”。
在这一过程中,鞍钢集团财务共享服务中心首创顶层设计、个性化部署、精益化实施“三级穿透式”项目管理模式。其中,总部统一设计标准化流程;针对凌钢25家单位管理现状制定个性化方案,完成差异化适配;按照从账务数据到业务合同闭环管理的模式,准确拆分往来期初数据,将多年积累的4万余条财务数据精准归集,数据拆分完整率、准确率达到100%。
“最硬的骨头在业务端。”该中心相关负责人介绍说,为消除业务部门顾虑和对共享系统、财务知识理解的偏差,该中心组织人员驻点凌钢25家单位开展“沉浸式”培训,编写可视化操作手册,建立“7×24小时”响应机制,确保财务共享系统完整精准上线。
据悉,鞍钢财务共享系统上线后,凌钢职工费用报销周期明显缩短,报表生成效率提升100%;通过搭建“三位一体”财务管理体系,资金集中度提升至95%,风险预警响应速度提高3倍;依托大数据分析平台,每月可自动生成管理看板,为凌钢做好生产经营分析决策提供实时数据支撑。
未来,该中心将坚持啃硬骨头,加快向全域共享、智慧财务进阶的脚步,打造行业样板,为鞍钢集团高质量发展贡献更多财务力量。